Ao contrário do que alguns parlamentares imaginam, sistemas de gestão não substituem o trabalho das assessorias. O ideal e, rotineiramente visto nos principais gabinetes, é o trabalho em conjunto de equipes de assessores bem treinadas com ferramentas tecnológicas de gestão. Isso porque esses sistemas complementam o trabalho já realizado e dão ainda mais condições de organização e gerenciamento.
Um dos pontos mais percebidos em equipes que passam a utilizar sistemas é a eficiência operacional, pois conseguem otimizar processos/tarefas, e desta maneira os assessores se concentrem em atividades mais estratégicas. Além disso, o controle de informações torna-se mais apurado e isso é crucial para a tomada de decisões assertivas.
Mas além das vantagens na rotina interna de administração do mandato, benefícios também são observados no que diz respeito ao contato direto com o eleitor. Isso porque a prestação de contas se torna mais transparente e precisa quando se tem registro de todos os atendimentos realizados. Para facilitar a comunicação com o eleitorado alguns sistemas também oferecem o disparo de mensagens via WhatsApp integrado ao sistema. Fundamental nos dias de hoje. Outras vantagens são a gestão de documentos de forma eficiente e a análise de dados aprofundada que o mandato passa a ter.